Nasz klient to firma energetyczna zatrudniająca 7000 pracowników w centrali i ponad 10 zakładach na terenie Polski. Prowadzi działalność w czterech głównych obszarach: sprzedaży energii elektrycznej, dystrybucji energii, usługach elektroenergetycznych oraz sprzedaży paliwa dla pojazdów szynowych.

Jako podmiot infrastruktury krytycznej, firma odpowiada za niezawodne i terminowe dostawy energii oraz paliw. Generuje przychody na poziomie kilku miliardów złotych rocznie.

Rozproszone procesy planistyczne

Firma mierzyła się z trzema kluczowymi problemami:

• Kilkanaście różnych aplikacji obsługujących procesy planistyczne
• Złożone mechanizmy rozliczeń kosztów pośrednich
• Brak spójności w procesach budżetowania

Taki stan rzeczy powodował wydłużony czas konsolidacji danych budżetowych i opóźnienia w dostarczaniu raportów zarządczych. Firma potrzebowała reorganizacji systemu planowania, ale bez przerywania pracy zespołów i działów.

„Wyzwanie było złożone – nie chodziło tylko o wdrożenie nowego narzędzia, ale o kompleksową zmianę podejścia do procesów planistycznych. Musieliśmy zoptymalizować działania bez zatrzymywania bieżącej pracy firmy.” – podkreśla Marek Pszczółkowski, Konsultant Solver.

Partnerskie podejście do wdrożenia

Klient zdecydował się na wdrożenie Oracle Hyperion Planning i współpracę z naszym zespołem. Kluczem do sukcesu okazała się metodyka warsztatowa i partnerskie podejście do projektu.

Stworzyliśmy wspólny zespół składający się z naszych specjalistów i kilkuosobowego działu projektowego klienta. Do projektu zaangażowano również zewnętrznego eksperta, który doradzał w zakresie optymalizacji procesów budżetowania.

Od pierwszego etapu dzieliliśmy się wiedzą biznesową i techniczną podczas warsztatów, które obejmowały zarówno proste procesy, jak i złożone zagadnienia techniczne.

„W ramach projektu tworzymy z Klientem jeden zespół, grający do tej samej bramki. Mamy wspólny cel i dzięki tak dużemu zaangażowaniu po obu stronach jesteśmy w stanie jeszcze lepiej zrozumieć jego potrzeby i wypracować optymalne rozwiązania.” – podkreśla Liliana Kostka-Majewska, Dyrektorka Zarządzająca Solver.

Przebieg wdrożenia

Wdrożenie Oracle Hyperion Planning obejmowało:

• analizę dotychczasowych procesów planistycznych,
• zaprojektowanie nowej struktury wielowymiarowej,
• implementację workflow budżetowego,
• integrację z istniejącymi systemami źródłowymi,
• szkolenia i transfer wiedzy.

Szczególną wartością naszego podejścia była metodyka warsztatowa, dzięki której klient zdobył nie tylko nowe narzędzie, ale również kompetencje umożliwiające jego efektywne wykorzystanie.

Wdrożenie - główne korzyści

Zoptymalizowane procesy planistyczne

70%

przyspieszone procesy

wdrożenie
w liczbach

5min

realizacja procesu planowania

+10lat

współpracy

60%

skrócenie czasu konsolidacji danych

Stabilne środowisko do realizacji zadań budżetowych

Zespół zrozumiał system, dzięki czemu praca w nim stała się prosta i intuicyjna, a procesy planowania budżetów zajmują kilka minut. Podejście warsztatowe do wdrożenia wyposażyła zespół klienta w wiedzę, dzięki czemu potrafi precyzyjnie formułować swoje potrzeby i świadomie rozwijać system.

Efekty wdrożenia

Po zakończonym projekcie klient uzyskał:

• zoptymalizowane procesy planistyczne,
• stabilne środowisko do realizacji zadań budżetowych,
• zespół rozumiejący system i potrafiący precyzyjnie formułować swoje potrzeby.

Dzięki wdrożeniu Oracle Hyperion Planning firma energetyczna zyskała narzędzie dostosowane do jej specyficznych wymagań, a jednocześnie rozwinęła kompetencje wewnętrzne w zakresie zaawansowanych procesów planistycznych.

Po zakończeniu projektu rozpoczęliśmy współpracę w zakresie serwisowania i utrzymania systemu, wspierając dalszy rozwój i optymalizację procesów budżetowych.