Międzynarodowy gracz w sektorze medycznym
Nasz klient to potężna firma z branży medycznej, specjalizująca się w produkcji wyrobów higieniczno-farmaceutycznych. Działa na rynku polskim od 70 lat, a od prawie 30 lat z powodzeniem poszerza swoją obecność na rynkach międzynarodowych – w Niemczech, na Węgrzech, w Ukrainie, a nawet w Indiach.
Grupa kapitałowa obejmuje ponad 50 spółek rozsianych po całym świecie i zatrudnia niemal 8000 pracowników. Jej działalność generuje roczny przychód przekraczający kilka miliardów złotych, co potwierdza jej pozycję lidera w produkcji materiałów opatrunkowych dla sektora szpitalnego.
Excel nie radzi sobie z konsolidacją
Przed nawiązaniem współpracy z naszym zespołem, firma borykała się z poważnymi ograniczeniami w konsolidacji sprawozdań finansowych grupy. Dotychczasowe rozwiązanie oparte na arkuszach Excel nie spełniało oczekiwań kadry zarządzającej i coraz bardziej utrudniało efektywne przeprowadzanie procesów finansowych.
Zidentyfikowaliśmy kilka kluczowych problemów:
- niewydolność Excela przy obsłudze dużej ilości danych finansowych,
- wysokie ryzyko błędów podczas pracy z wieloma arkuszami kalkulacyjnymi,
- ograniczone możliwości automatyzacji procesów,
- brak zaawansowanych mechanizmów analizy danych,
- trudności w zarządzaniu transakcjami między spółkami grupy.
„Najtrudniejszym elementem projektu było stworzenie algorytmu do obsługi niezrealizowanych zysków na zapasach. Musieliśmy zaprojektować rozwiązanie uwzględniające tysiące produktów i złożone relacje między spółkami grupy. To była prawdziwa łamigłówka, ale udało nam się opracować unikalny mechanizm eliminacji marży, który doskonale spełnił oczekiwania klienta.” – podkreśla Jacek Kazimierczak, Product Manager w SOLVER.
Rozwiązanie: Oracle Hyperion Financial Management
Po analizie dostępnych na rynku rozwiązań, klient wybrał system Oracle Hyperion Financial Management i nas jako partnera wdrożeniowego. Na podstawie analizy potrzeb klienta zaproponowaliśmy rozwiązanie uwzględniające:
- centralizację danych finansowych w jednym miejscu,
- zaawansowane mechanizmy konsolidacyjne,
- możliwość obsługi ogromnego asortymentu produktów,
- automatyzację procesu eliminacji transakcji wewnątrzgrupowych,
- skalowalność dostosowana do międzynarodowej struktury grupy.
Wdrożenie systemu zakończyło się sukcesem, po czym kontynuujemy długofalową współpracę w zakresie utrzymania i serwisowania systemu.
Metodyka: nastawienie na transfer wiedzy
W projekcie zastosowaliśmy sprawdzoną metodykę wdrożeniową, która kładła szczególny nacisk na transfer wiedzy do zespołu klienta. Współpraca odbywała się poprzez bezpośredni kontakt naszych specjalistów z kilkuosobowym działem projektowym klienta.
Szkolenia dla pracowników działów finansowo-księgowych przeprowadziliśmy tak, by przejście z Excela na nowy system odbyło się płynnie i bez komplikacji. Kluczowym elementem powodzenia projektu było upewnienie się, że użytkownicy rozumieją nie tylko techniczne aspekty obsługi systemu, ale również logikę stojącą za procesami konsolidacyjnymi.
Customizacja: unikalny algorytm eliminacji marży
Największym wyzwaniem projektowym okazało się stworzenie algorytmu odpowiedzialnego za obsługę niezrealizowanych zysków na zapasach. Standardowe rozwiązania dostępne w systemie nie były wystarczające ze względu na ogromną różnorodność produktów oferowanych przez grupę.
Nasz zespół zaprojektował i wdrożył customizowany algorytm umożliwiający pracę na wszystkich produktach z oferty klienta. Choć rozwiązanie to wymagało znacznych nakładów czasu i pracy, efekt końcowy w pełni spełnił oczekiwania klienta. Powstały mechanizm jest unikalny i dostosowany do specyficznych potrzeb tej konkretnej organizacji.
Efekty i perspektywy
Wdrożenie Oracle Hyperion Financial Management przyniosło klientowi wymierne korzyści:
- znaczne przyspieszenie procesu konsolidacji sprawozdań finansowych,
- eliminację ryzyka błędów występujących wcześniej przy pracy w Excelu,
- precyzyjną obsługę eliminacji marży poprzez customizowany algorytm,
- automatyzację wielu procesów wcześniej wykonywanych manualnie,
- lepszą kontrolę nad transakcjami wewnątrzgrupowymi.
Obecnie nasza współpraca z klientem obejmuje działania utrzymaniowe i rozwojowe. Dzięki solidnym fundamentom wdrożenia i przekazanej wiedzy, klient efektywnie wykorzystuje system w codziennej pracy, co pozwala mu na dalszą ekspansję biznesową zarówno w Polsce, jak i na rynkach zagranicznych.
