Rozpoczynamy cykl artykułów, w którym przybliżymy kluczowe rozwiązania z zakresu zarządzania organizacją. Systemy ERP (Enterprise Resource Planning), bo o nich będzie tutaj mowa, to narzędzia umożliwiające firmom prowadzenie kluczowych procesów w sposób zintegrowany i efektywny. Obejmują one zarządzanie finansami, zasobami ludzkimi, produkcją, łańcuchem dostaw, sprzedażą, marketingiem oraz obsługą klienta.

Aby zrozumieć, jak działają poszczególne systemy ERP dostępne na rynku, stworzyliśmy 4-odcinkowy cykl artykułów blogowych, w którym wyjaśniamy, nie tylko jak funkcjonują rozwiązania:

• SAP,
• Oracle,
• Microsoft,
• Softlab,

ale też jakie mają możliwości i w jakich firmach sprawdzą się najlepiej. W pierwszym materiale zapoznamy się z tym co oferuje firmom Microsoft Dynamics 365.

Czym jest Microsoft Dynamics 365?

Microsoft Dynamics 365 to narzędzie, które pełni funkcję zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP)  . Pozwala na obsługę różnych obszarów działalności firmowej, m.in. sprzedaży, marketingu, obsługi klienta, operacji czy finansów. Zapewnia także integrację ze wszystkimi aplikacjami z rodziny Microsoft.

Został zaprojektowany z myślą o elastyczności i skalowalności, co pozwala firmom dostosować rozwiązanie do swoich potrzeb. Dzięki temu Microsoft Dynamics 365 jest odpowiedni zarówno dla średnich i dużych przedsiębiorstw, jak również dla mniejszych organizacji.

Według danych, firmy średniej wielkości (do 250 pracowników i z obrotem rocznym w granicach 50 mln euro) to aż ponad połowa wszystkich użytkowników tego narzędzia. Firmy zatrudniające mniej niż 50 pracowników stanowią 28%, a duże organizacje to około 20%.

Co zyskam dzięki Microsoft Dynamics 365?

Microsoft Dynamics 365 to rozwiązanie, które zdobywa coraz większą popularność w świecie biznesu. Pozwala ono na gromadzenie danych z różnych obszarów działalności firmy w jednym miejscu. Dzięki temu użytkownicy mają dostęp do spójnych i aktualnych informacji, co ułatwia podejmowanie decyzji biznesowych. Dzięki zaawansowanym narzędziom do analizy danych, w które wyposażony został Microsoft Dynamics 365, użytkownicy mogą podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe – oparte na rzetelnej analizie i prognozach. Rozwiązanie to umożliwia również personalizację interfejsu i funkcji zgodnie z potrzebami użytkowników. Dzięki temu każdy pracownik może dostosować system do swoich preferencji i sposobu pracy, co zwiększa efektywność i komfort użytkowania. Natomiast dodawanie nowych modułów i funkcji pozwala skalować system wraz z rozwojem firmy.

System zapewnia między innymi:

• wsparcie procesów zarządzania,
• dopasowanie systemu do indywidualnej specyfiki działalności firmy,
• stosunkowo niski koszt utrzymania,
• możliwość parametrycznego ustawienia środowiska pracy.

Szukasz rozwiązania do zarządzania swoją organizacją? Porozmawiajmy o tym, czy Microsoft Dynamics 365 to rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojej firmy.

Modułowość rozwiązania

Microsoft Dynamics 365 oferuje szeroki zakres modułów, które wspierają różne obszary działalności firmy. Wyróżniamy tutaj: finanse, projekty, WMS, logistykę, produkcję, e-commerce, kadry i płace, a nawet analitykę i retail. Dzięki ich integracji w ramach jednego systemu, firmy mogą skutecznie zarządzać swoimi procesami biznesowymi i osiągać lepsze wyniki. Poniżej przedstawiamy w jakim zakresie poszczególne moduły mogą wspierać zespoły w organizacji.

Moduł Sprzedaży:

• Zarządzanie procesem sprzedaży – od pozyskania leadu do finalizacji transakcji.
• Automatyzacja procesów sprzedaży, np. poprzez generowanie ofert i umów.
• Analiza wskaźników sprzedaży i prognozowanie wyników.

Moduł Produkcji:

• Planowanie i harmonogramowanie produkcji.
• Zarządzanie zapasami i materiałami.
• Monitorowanie postępu produkcji i jakości wyrobów.

Moduł Księgowości:

• Prowadzenie pełnej księgowości, w tym ewidencja przychodów i kosztów.
• Generowanie faktur i obsługa płatności.
• Śledzenie należności i zobowiązań.

Moduł Raportowania:

• Tworzenie spersonalizowanych raportów i dashboardów.
• Analiza danych biznesowych z różnych źródeł.
• Monitorowanie kluczowych wskaźników wydajności (KPI) i trendów.

Microsoft Dynamics 365 sprawdzi się również w firmach z branż budowlanych, produkcyjnych, a nawet administracji publicznej.

On premise czy wersja chmurowa?

Rozwiązanie jakim jest Microsoft D365 oferuje elastyczność w wyborze sposobu wdrażania. Istnieją dwie główne opcje implementacji tego narzędzia w firmie: rozwiązanie on-premise oraz chmurowe.

Każda z nich ma swoje zalety i ograniczenia:

Microsoft Dynamics 365 to narzędzie wspierające procesy zarządzania organizacją. Sprawdzi się w firmach o różnych wielkościach i branż. Dzięki możliwościom wyboru między rozwiązaniami on-premise oraz chmurowymi narzędzie zapewnia elastyczność w dostosowaniu infrastruktury IT do preferencji i strategii biznesowych klienta.

Zastanawiasz się nad przeniesieniem zarządzania swoją organizacją z Excela do ERP lub poszukujesz rozwiązania dopasowanego do potrzeb firmy? Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów i zapytaj o możliwości Microsoft Dynamics 365.